Wybór dystrybutora wody do firmy coraz rzadziej jest wyłącznie kwestią zakupu urządzenia, które ma zapewnić pracownikom dostęp do napojów. Dla przedsiębiorstwa jest to element codziennej infrastruktury, który powinien odpowiadać na konkretne potrzeby użytkowników, być dopasowany do charakteru miejsca i jednocześnie nie generować niepotrzebnych obowiązków organizacyjnych. Szczególnego znaczenia nabierają dziś dystrybutory wody bez butli, które eliminują konieczność regularnego zamawiania, transportowania i przechowywania ciężkich pojemników. Jednocześnie liczba dostępnych modeli sprawia, że wybór odpowiedniego urządzenia nie zawsze jest oczywisty. Inne wymagania będzie miało małe biuro, inne hala produkcyjna, hotel, restauracja czy klub fitness. Na co więc zwrócić uwagę, wybierając bezbutlowy dystrybutor wody dla firmy?
Czego dowiesz się z artykułu?
- czym różnią się poszczególne typy bezbutlowych dystrybutorów wody,
- jak dopasować urządzenie do liczby użytkowników,
- kiedy wybrać model nablatowy, a kiedy wolnostojący,
- dlaczego rodzaje serwowanej wody mają znaczenie,
- na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu filtracji,
- jakie kwestie techniczne sprawdzić przed montażem,
- zakup czy wynajem – które rozwiązanie może być korzystniejsze dla firmy.
Bezbutlowy dystrybutor wody – od czego zacząć wybór?
Pierwszym krokiem nie powinno być przeglądanie katalogu urządzeń, ale określenie rzeczywistych potrzeb firmy. Dystrybutor wody dla kilkuosobowego biura będzie pracował w zupełnie innych warunkach niż urządzenie zainstalowane w zakładzie produkcyjnym, gdzie z jednego punktu poboru może korzystać kilkadziesiąt lub kilkaset osób dziennie.
Warto odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań. Ilu użytkowników będzie korzystało z urządzenia? Czy woda będzie pobierana przede wszystkim przez pracowników, czy również przez klientów i gości? Czy potrzebna jest wyłącznie woda zimna, czy także gorąca i gazowana? Czy urządzenie ma stanąć w kuchni, recepcji, stołówce, strefie socjalnej, a może w miejscu ogólnodostępnym?
Dopiero na podstawie tych informacji można właściwie określić wydajność, rodzaj urządzenia i sposób jego instalacji.
Nablatowy czy wolnostojący?
Jednym z podstawowych kryteriów jest sposób ustawienia urządzenia. Bezbutlowe dystrybutory wody występują zarówno w wersjach wolnostojących, jak i nablatowych.
Dystrybutor nablatowy
Model nablatowy sprawdzi się przede wszystkim tam, gdzie dostępna jest odpowiednia przestrzeń na blacie. Jest to rozwiązanie szczególnie interesujące dla niewielkich biur, aneksów kuchennych, gabinetów, salonów usługowych czy pomieszczeń socjalnych.
Dużą zaletą jest niewielka powierzchnia zajmowana przez urządzenie. Dystrybutor może zostać ustawiony na istniejącym blacie, dzięki czemu nie trzeba przeznaczać dodatkowego miejsca na podłodze.
Przed wyborem takiego modelu należy jednak sprawdzić wysokość oraz głębokość blatu i upewnić się, że użytkownik będzie miał wygodny dostęp do punktu poboru wody.
Dystrybutor wolnostojący
Modele wolnostojące są bardziej uniwersalne pod względem lokalizacji. Można ustawić je bezpośrednio na podłodze, np. w recepcji, przestrzeni wspólnej, poczekalni, stołówce czy strefie socjalnej.
Ich zaletą jest również większa widoczność. W przypadku firm, które chcą zapewnić dostęp do wody dużej liczbie osób, wolnostojący bezbutlowy dystrybutor może być wygodniejszym rozwiązaniem.
Ile osób będzie korzystać z urządzenia?
Wydajność to jeden z parametrów, którego nie należy pomijać. Nie ma sensu instalować małego urządzenia w miejscu, gdzie każdego dnia korzysta z niego kilkadziesiąt osób, podobnie jak zakup bardzo wydajnego modelu do niewielkiego gabinetu może być niepotrzebnym wydatkiem.
Warto przeanalizować nie tylko liczbę pracowników, ale również intensywność korzystania z wody. Inne zużycie występuje w standardowym biurze, inne w klubie fitness, a jeszcze inne w zakładzie produkcyjnym.
Istotna jest także lokalizacja urządzenia. Jeżeli dystrybutor znajduje się w centralnym punkcie firmy, prawdopodobnie będzie wykorzystywany znacznie częściej niż urządzenie ustawione w małym pomieszczeniu socjalnym.
Dlatego przed zakupem lub wynajmem warto skonsultować przewidywane zużycie z dostawcą. Pozwala to uniknąć zarówno niedoszacowania potrzeb, jak i niepotrzebnego przewymiarowania rozwiązania.
Zimna, gorąca czy gazowana? Rodzaj wody ma znaczenie
Kolejną decyzją jest określenie, jakie rodzaje wody powinien oferować dystrybutor.
Najprostsze urządzenia zapewniają dostęp do wody filtrowanej i schłodzonej. Bardziej rozbudowane modele mogą dodatkowo oferować wodę gorącą oraz gazowaną.
Woda gorąca jest szczególnie przydatna w biurach, gdzie dystrybutor pełni również funkcję punktu przygotowywania kawy i herbaty. Z kolei woda gazowana może być istotnym udogodnieniem w restauracjach, hotelach, salonach usługowych, biurach oraz strefach przeznaczonych dla klientów.
Warto zwrócić uwagę na sposób generowania wody gazowanej. Jeżeli urządzenie ma taką funkcję, powinno być wyposażone w odpowiedni układ karbonizacji oraz możliwość podłączenia butli CO₂. W przypadku intensywnego użytkowania ważna jest także wydajność systemu gazowania.
Filtracja – jeden z najważniejszych elementów urządzenia
Sam fakt podłączenia dystrybutora do sieci wodociągowej nie oznacza jeszcze, że każde urządzenie zapewnia taki sam poziom filtracji. To właśnie system filtracyjny odpowiada za uzdatnianie wody przed jej podaniem użytkownikowi.
W zależności od konstrukcji urządzenia stosowane są różne rozwiązania, między innymi filtry mechaniczne, węglowe czy systemy wielostopniowe.
Filtracja może wpływać na smak, zapach oraz właściwości organoleptyczne wody. W przypadku przedsiębiorstwa ważne jest również to, aby producent jasno określał częstotliwość wymiany filtrów i sposób przeprowadzania czynności serwisowych.
Przed wyborem urządzenia warto sprawdzić:
- ile stopni ma system filtracji,
- jakie rodzaje filtrów zastosowano,
- jaka jest ich przewidywana żywotność,
- czy filtry są łatwo dostępne,
- kto odpowiada za ich wymianę,
- czy urządzenie informuje o konieczności serwisu.
Regularna wymiana filtrów jest istotna dla prawidłowego funkcjonowania całego systemu.
Lampa UV i dodatkowe zabezpieczenia
W nowoczesnych bezbutlowych dystrybutorach wody można znaleźć rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo i komfort eksploatacji.
Jednym z nich jest lampa UV, która może być elementem systemu uzdatniania wody. W urządzeniach wyposażonych w odpowiednią konstrukcję promieniowanie UV jest wykorzystywane do ograniczania obecności mikroorganizmów w przepływającej wodzie.
Innym rozwiązaniem jest system antyzalaniowy. Jego zadaniem jest ograniczenie ryzyka niekontrolowanego wycieku wody w przypadku awarii instalacji.
Warto również zwrócić uwagę na komunikaty dotyczące filtrów, automatyczne funkcje urządzenia, blokady bezpieczeństwa czy możliwość ustawienia godzin pracy. W przedsiębiorstwach działających przez określoną część doby funkcja automatycznego ograniczenia pracy urządzenia może dodatkowo wspierać racjonalne wykorzystanie energii.
Miejsce montażu trzeba zaplanować wcześniej
Bezbutlowy dystrybutor wody wymaga podłączenia do instalacji wodociągowej oraz zasilania elektrycznego. Dlatego jego lokalizację najlepiej zaplanować jeszcze przed zakupem urządzenia.
W wybranym miejscu powinien znajdować się dostęp do zimnej wody, a także odpowiednie gniazdko elektryczne. W przypadku modeli oferujących wodę gazowaną należy dodatkowo uwzględnić miejsce na butlę CO₂ i reduktor, jeżeli konstrukcja urządzenia tego wymaga.
Nie bez znaczenia jest również możliwość wykonania prac instalacyjnych. W przypadku istniejącego biura lub lokalu warto ustalić z dostawcą, jak będzie wyglądało podłączenie i gdzie zostaną poprowadzone przewody.
Dobrze zaplanowany montaż pozwala uniknąć sytuacji, w której po zakupie urządzenia okazuje się, że wybrane miejsce nie jest odpowiednie.
Dystrybutor dla firmy powinien być prosty w codziennej obsłudze
W przedsiębiorstwie urządzenie powinno działać przede wszystkim niezawodnie i bez angażowania pracowników w dodatkowe czynności.
W przypadku tradycyjnych dystrybutorów butlowych konieczna jest regularna wymiana pojemników, kontrolowanie zapasów oraz organizowanie dostaw. Bezbutlowe dystrybutory wody eliminują większość tych obowiązków.
Po prawidłowym podłączeniu urządzenie pobiera wodę bezpośrednio z instalacji. Zadaniem użytkowników jest przede wszystkim korzystanie z dystrybutora, natomiast kwestie filtrów, serwisu i konserwacji można powierzyć dostawcy.
Dla działu administracji czy office managera oznacza to mniej zadań związanych z zaopatrzeniem firmy w wodę.
Zakup czy wynajem bezbutlowego dystrybutora?
Przedsiębiorstwo może zdecydować się na zakup urządzenia albo skorzystać z modelu wynajmu lub dzierżawy. Wybór zależy przede wszystkim od polityki finansowej firmy i oczekiwanego okresu użytkowania.
Zakup może być korzystny dla przedsiębiorstwa, które chce jednorazowo zainwestować w urządzenie i samodzielnie zarządzać jego eksploatacją.
Wynajem może natomiast ograniczyć początkowy koszt inwestycji i pozwolić na rozłożenie wydatków w czasie. W zależności od oferty umowa może również obejmować serwis, wymianę filtrów czy inne elementy obsługi.
Przy porównywaniu ofert nie warto patrzeć wyłącznie na miesięczną cenę. Należy sprawdzić, co dokładnie jest w niej zawarte i jakie koszty pozostają po stronie przedsiębiorstwa.
Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy?
Przed wyborem konkretnego dostawcy warto przygotować krótką listę pytań. Pozwoli ona porównać oferty na podstawie tych samych kryteriów.
Warto ustalić:
- Czy urządzenie jest kupowane, wynajmowane czy dzierżawione?
- Czy montaż jest wliczony w cenę?
- Kto odpowiada za serwis?
- Jak często wymieniane są filtry?
- Czy filtry są dostępne w ramach umowy?
- Czy butla CO₂ jest zapewniona w przypadku modeli gazowanych?
- Jak wygląda procedura zgłoszenia awarii?
- Jaki jest czas reakcji serwisu?
- Jakie są wymagania dotyczące instalacji?
- Czy po zakończeniu umowy urządzenie można wykupić lub wymienić?
Takie podejście pozwala uniknąć sytuacji, w której atrakcyjna na początku oferta okazuje się mniej korzystna po uwzględnieniu wszystkich dodatkowych kosztów.
Dlaczego warto myśleć o dystrybutorze jak o elemencie infrastruktury?
Woda w firmie jest potrzebna każdego dnia, dlatego dystrybutor nie powinien być traktowany wyłącznie jako dodatkowe wyposażenie biura.
Podobnie jak ekspres do kawy, klimatyzacja czy infrastruktura IT, jest to element codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Powinien być więc dobrany pod kątem niezawodności, wydajności i kosztów eksploatacji.
Dobrze dobrane urządzenie może przez lata zapewniać pracownikom i klientom dostęp do filtrowanej wody bez konieczności organizowania dostaw butli. To szczególnie istotne w firmach, w których liczba użytkowników jest duża lub zużycie wody jest trudne do przewidzenia.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniego dystrybutora wody do firmy warto rozpocząć od analizy rzeczywistych potrzeb, a dopiero później porównywać konkretne modele. Liczba użytkowników, dostępna przestrzeń, rodzaje serwowanej wody, wydajność, system filtracji oraz warunki montażu to podstawowe kryteria, które powinny zostać uwzględnione przed podjęciem decyzji.
Dystrybutory wody bez butli są rozwiązaniem, które pozwala połączyć stały dostęp do filtrowanej wody z ograniczeniem obowiązków związanych z logistyką. Brak konieczności zamawiania i magazynowania ciężkich pojemników jest szczególnie istotny w przedsiębiorstwach, w których zużycie wody jest wysokie.
Z kolei bezbutlowe dystrybutory wody mogą być dopasowane do bardzo różnych miejsc – od niewielkich biur, przez salony usługowe i kluby fitness, aż po hale produkcyjne, magazyny czy obiekty gastronomiczne. Dostępność modeli nablatowych i wolnostojących pozwala dobrać rozwiązanie również pod względem przestrzeni i charakteru wnętrza.
Najważniejsze jest jednak to, aby nie wybierać urządzenia wyłącznie na podstawie wyglądu lub ceny. W przypadku wyposażenia użytkowanego codziennie przez pracowników i klientów znacznie większe znaczenie ma całkowity koszt eksploatacji, dostępność serwisu, jakość filtracji, wydajność oraz zakres obsługi posprzedażowej.
Dobrze dobrany bezbutlowy dystrybutor może stać się prostym, wygodnym i przewidywalnym elementem infrastruktury firmy – bez dostaw butli, bez ich magazynowania i bez ciągłego kontrolowania zapasów. Właśnie dlatego tego typu rozwiązania coraz częściej pojawiają się w nowoczesnych przedsiębiorstwach, które szukają sposobów na usprawnienie codziennego funkcjonowania i jednoczesne ograniczenie zbędnych kosztów.