Wybór systemu dostarczania wody do firmy często sprowadza się do porównania miesięcznej faktury. W praktyce jest to jednak znacznie bardziej złożona decyzja. Oprócz kosztu samej wody przedsiębiorstwo ponosi wydatki związane z logistyką, magazynowaniem, czasem pracy pracowników, serwisem oraz organizacją dostaw. To właśnie dlatego coraz więcej firm analizuje całkowity koszt użytkowania rozwiązania (TCO – Total Cost of Ownership), a nie jedynie cenę pojedynczej usługi.

W ostatnich latach bezbutlowe dystrybutory wody stały się realną alternatywą dla klasycznych dystrybutorów z wymiennymi butlami. Dzięki podłączeniu do sieci wodociągowej oraz zaawansowanej filtracji eliminują wiele ukrytych kosztów, które przez lata były traktowane jako nieunikniony element funkcjonowania biura lub zakładu pracy. Dla przedsiębiorstw oznacza to nie tylko wygodę, ale również większą przewidywalność wydatków, łatwiejsze zarządzanie i możliwość ograniczenia kosztów operacyjnych.

W tym artykule przeanalizujemy, jakie wydatki należy brać pod uwagę przy wyborze systemu dostarczania wody oraz dlaczego coraz więcej organizacji decyduje się na bezbutlowe dystrybutory wody.

Czego dowiesz się z artykułu?

• czym jest całkowity koszt użytkowania (TCO),
• jakie ukryte koszty generują dystrybutory butlowe,
• dlaczego bezbutlowe dystrybutory wody są bardziej przewidywalne finansowo,
• jak wygląda porównanie obu rozwiązań,
• jakie korzyści organizacyjne zyskują firmy,
• dlaczego nowoczesne przedsiębiorstwa odchodzą od wody w butlach.

Dlaczego cena miesięczna nie mówi całej prawdy?

Podczas wyboru rozwiązania wiele firm skupia się wyłącznie na wysokości miesięcznej opłaty. Tymczasem koszt użytkowania obejmuje znacznie więcej elementów.

Na całkowity koszt wpływają między innymi:

• zakup lub wynajem urządzenia,
• koszt wody,
• transport,
• magazynowanie,
• obsługa logistyczna,
• serwis,
• energia elektryczna,
• czas pracowników odpowiedzialnych za wymianę butli,
• przestoje wynikające z braku wody.

Dopiero analiza wszystkich tych elementów pokazuje rzeczywistą opłacalność rozwiązania.

Ukryte koszty dystrybutorów butlowych

Na pierwszy rzut oka klasyczny dystrybutor wydaje się prostym rozwiązaniem. Dopiero podczas codziennego użytkowania pojawiają się koszty, które nie są widoczne na fakturze.

Magazynowanie

Pełne i puste butle zajmują miejsce. W niewielkich biurach często stoją w kuchni, na korytarzu lub w magazynku.

Przestrzeń biurowa kosztuje, dlatego każde dodatkowe miejsce przeznaczone na składowanie oznacza realny koszt dla przedsiębiorstwa.

Transport

Każda dostawa wymaga zaplanowania. Niekiedy konieczne jest oczekiwanie na kuriera, odbiór butli czy kontrola ilości dostarczonej wody.

Im większa firma, tym częściej pojawiają się kolejne dostawy.

Wymiana butli

Butla waży około 20 kilogramów.

Jej wymiana nie tylko wymaga wysiłku fizycznego, ale również angażuje pracowników, którzy mogliby wykonywać swoje obowiązki.

Ryzyko braku wody

Nieodpowiednio zaplanowane zamówienie oznacza brak dostępu do wody do czasu kolejnej dostawy.

W przypadku bezbutlowych dystrybutorów taki problem praktycznie nie występuje.

Jak działają bezbutlowe dystrybutory wody?

Bezbutlowe dystrybutory wody podłączane są bezpośrednio do instalacji wodociągowej.

Woda przechodzi przez wielostopniowy system filtracji, a następnie trafia do użytkownika jako:

• zimna,
• gorąca,
• gazowana,
• lub w temperaturze pokojowej.

W zależności od modelu urządzenia mogą być wyposażone również w:

• lampę UV,
• system Direct Chill,
• zabezpieczenie antyzalaniowe,
• sterowanie mikroprocesorowe,
• komunikaty o konieczności wymiany filtrów,
• funkcje oszczędzania energii.

Dzięki temu przedsiębiorstwo otrzymuje stały dostęp do wysokiej jakości wody bez konieczności organizowania dostaw.

Co firma zyskuje finansowo? Największą zaletą jest przewidywalność kosztów.

Nie trzeba zamawiać kolejnych butli ani kontrolować poziomu zapasów.

Koszty eksploatacji stają się łatwiejsze do zaplanowania, a administracja firmy zyskuje więcej czasu na realizację innych obowiązków.

Dodatkowo:

• nie występują koszty magazynowania,
• nie ma opłat za kolejne dostawy,
• nie trzeba organizować wymiany ciężkich butli,
• ograniczona zostaje liczba awaryjnych zamówień.

Komfort pracy ma znaczenie

Nowoczesne firmy coraz częściej inwestują w rozwiązania poprawiające komfort pracowników.

Bezbutlowe dystrybutory wody pozwalają korzystać z zimnej, gorącej lub gazowanej wody przez cały dzień.

Pracownicy nie muszą zgłaszać braku wody ani czekać na dostawę nowych butli.

W przypadku dużych zakładów produkcyjnych czy biurowców ma to ogromne znaczenie organizacyjne.

Mniej plastiku, mniej transportu

Nie można pominąć również aspektu ekologicznego.

Bezbutlowe dystrybutory wody ograniczają liczbę transportów oraz konieczność wykorzystywania dużych plastikowych pojemników.

Dla firm realizujących politykę ESG oznacza to kolejny krok w kierunku bardziej zrównoważonego funkcjonowania.

Coraz częściej takie działania są również pozytywnie odbierane przez klientów, partnerów biznesowych oraz pracowników.

Gdzie bezbutlowe dystrybutory sprawdzają się najlepiej?

Obecnie rozwiązania tego typu można spotkać praktycznie w każdej branży.

Najczęściej wybierają je:

• biura,
• hale produkcyjne,
• magazyny,
• centra logistyczne,
• szkoły,
• uczelnie,
• placówki medyczne,
• salony kosmetyczne,
• kluby fitness,
• restauracje,
• hotele,
• urzędy.

To uniwersalne rozwiązanie, które można dopasować zarówno do kilku pracowników, jak i do przedsiębiorstw zatrudniających kilkaset osób.

Czy warto przejść na bezbutlowe dystrybutory wody?

Analizując całkowity koszt użytkowania, odpowiedź coraz częściej brzmi: tak.

Nowoczesne bezbutlowe dystrybutory wody eliminują wiele problemów związanych z logistyką, magazynowaniem i organizacją dostaw. Jednocześnie zapewniają wysoki komfort użytkowania oraz dostęp do filtrowanej wody przez całą dobę.

Dla przedsiębiorstw oznacza to nie tylko oszczędności finansowe, ale również lepszą organizację pracy, większą wygodę pracowników oraz ograniczenie wpływu działalności na środowisko.

W perspektywie kilku lat można spodziewać się dalszego wzrostu popularności tego rozwiązania. Firmy coraz częściej analizują nie tylko cenę zakupu, ale całkowity koszt posiadania infrastruktury. W tym ujęciu dystrybutory wody bez butli wypadają bardzo korzystnie, dlatego stają się standardem w nowoczesnych przedsiębiorstwach. Dodatkowo inwestycja w bezbutlowe dystrybutory wody to decyzja, która łączy oszczędność, wygodę i odpowiedzialność środowiskową – trzy elementy coraz ważniejsze w prowadzeniu biznesu.